regulamin

REGULAMIN

CEL

  1. Promocja biegania jako najprostszej formy aktywności sportowej.
  2. Propagowanie aktywnej, ekologicznej turystyki.

ORGANIZATORZY

  • Ośrodek Sportu i Rekreacji w Policach – organizator
  • UKL „Ósemka” Police – współorganizator
  • Ośrodek Lekkiej Atletyki w Szczecinie – współorganizator
  • Radny Rady Miejskiej w Policach Artur Echaust – współorganizator

TERMIN I MIEJSCE

  • Impreza odbędzie się w niedzielę 28 lipca 2019 r.
  • Start i Meta: Kompleks Rekreacyjno-Plażowy w Trzebieży ul. Spacerowa 15
  • Trasa i rodzaj nawierzchni: bieg przełajowy obejmujący chodniki, ulice, ścieżki leśne.

POMIAR CZASU

  • Pomiaru czasu i ustalenia kolejności na mecie dokonywać będzie firma Sport-Time za pomocą elektronicznych chipów. Chip należy umieścić w sznurowadłach buta bądź na wysokości kostki. Niewłaściwe zamocowanie chipa może spowodować nieklasyfikowanie zawodnika. Brak chipa podczas biegu skutkować będzie dyskwalifikacją. Po biegu chip należy zwrócić do stanowiska firmy obsługującej pomiar czasu. Brak zwrotu chipa spowoduje nieujęcie w komunikacie końcowym oraz dyskwalifikację

WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Internetowy system zgłoszeń aktywny będzie do 23.07 (wtorek) do godz. 23:00 poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: www.sport-time.com.pl.
  2. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.sport-time.com.pl oraz dokonała opłaty startowej (z wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty) do dnia 23.07 (wtorek) do godz. 23:00.
  3. Do startu w biegu głównym oraz Nordic Walking dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy ukończyli
    18-ty rok życia oraz osoby powyżej 16 roku życia posiadający pisemną zgodę rodziców, bądź prawnych opiekunów i zweryfikowani w biurze zawodów.
  4. W przypadku wolnych miejsc startowych organizator dopuszcza zgłoszenie zawodników oraz dokonanie opłaty startowej w dniu imprezy w biurze zawodów.
  5. Zgłoszenia dzieci i młodzieży przyjmowane będą w dniu biegu w biurze zawodów. W biegach młodzieżowych obowiązują karty startowe, na których zawodnik wpisuje imię, nazwisko, rocznik.
  6. Dzieci i młodzież urodzona w 2004 i później nie dokonuje rejestracji elektronicznej.
  7. Preferowany jest odbiór osobisty pakietu startowego.
  8. Podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać: dokument stwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy).
  9. Organizator dopuszcza odbiór pakietu przez osobę upoważnioną przez zawodnika. W celu weryfikacji należy posiadać pisemne upoważnienie zawodnika zawierające imię, nazwisko, adres osoby odbierającej oraz imię, nazwisko, adres i podpis zawodnika, za którego odbierany jest pakiet.
  10. Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
  11. Limit startujących: 899 osób (uczestnicy Nordic Walking oraz biegu Neptuna).
  12. Limit startujących w biegach dzieci i młodzieży: 100 osób.
  13. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie:
    • - 26 lipca (piątek) w godz. 10.00-17.00. na terenie Kompleksu Sportowo-Rekreacyjnego w Policach przy ul. Piaskowej 97;
    • - 27 lipca (sobota) w godz. 10.00-13.00 w hali Netto Arena;
    • - w dniu zawodów 28 lipca (niedziela) w biurze zawodów od godz. 8.00 do 10.00.

VIP NEPTUNA

  • Uczestnicy, którzy po raz czwarty wezmą czynny udział w „Biegu Neptuna” otrzymują tytuł oraz uprawnienia „VIP Neptuna”.
  • Czynny udział, o którym mowa w pkt 1 oznacza ukończenie biegu lub marszu Nordic Walking
    w edycjach organizowanych w latach 2016-2018 oraz uiszczenie opłaty startowej w tegorocznej czwartej edycji imprezy.
  • W przypadkach braku możliwości weryfikacji czterokrotnego uczestnictwa (tj. zmiana nazwiska uczestnika), tytuł „VIP Neptuna” zostanie nadany po uprzednim potwierdzeniu tożsamości uczestnika poprzez okazanie jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego uczestnictwo osoby we wszystkich edycjach zawodów.
  • Tytuł „VIP Neptuna” upoważnia zawodnika do otrzymania:
    • - specjalnego upominku w pakiecie startowym;
    • - wyjątkowego numeru startowego;
    • - dodatkowy poczęstunek VIP;
    • - wyłonienie trzech VIPów Neptuna i wręczenie nagród.

OPŁATA STARTOWA

  • Płatna przelewem na konto OSiR nr: 54 1240 3927 1111 0010 7299 8558 (w tytule przelewu należy wpisać imię, nazwisko oraz datę urodzenia uczestnika, którego opłata dotyczy).
  • Opłata startowa
    • - 40 zł - płatna do 17 lipca;
    • - 50 zł – od 17 lipca do 23 lipca oraz w dniu zawodów w przypadku wolnych miejsc.
  • Za termin zgłoszenia uważa się dzień wpłaty wpisowego na konto organizatora.
  • Z opłaty zwolnieni są zawodnicy urodzeni w 1954 roku i wcześniej, dzieci urodzone w 2004 i później oraz osoby zaproszone przez organizatora.

PROGRAM ZAWODÓW

  • godz. 8.00 - 10.00 uruchomienie biura zawodów
  • godz. 10.00 - 10.45 biegi dla dzieci
  • godz. 10.45 - 11.00 rozgrzewka dla uczestników marszu rekreacyjnego Nordic Walking
  • godz. 11.00 - 12.30 marsz rekreacyjny Nordic Walking - 5 km
  • godz. 12.15 - 12.30 rozgrzewka dla uczestników Biegu Głównego
  • godz. 12.30 - Bieg Główny - 5 km
  • godz. 13.30 - CHALLENGE RUN - „Bieg syren i trytonów” w głąb Zalewu Szczecińskiego (ok. 100 m)
  • godz. 14.30 - Dekoracja i wręczanie nagród

KATEGORIE WIEKOWE

  • BIEG GŁÓWNY
  • Open.
  • Kobiety K 16-29, K 30-39, K 40-49, K 50-59, M 60 i starsze.
  • Mężczyźni M 16-29, M 30-39, M 40-49, M 50-59, M 60 i starsi.
  • Open K,M - Najszybszy mieszkaniec Trzebieży.
  • MARSZ REKREACYJNY NORDIC WALKING
  • Marsz Nordic Walking jest marszem rekreacyjnym. Nie przewiduje się kategorii wiekowych.
  • BIEGI „DZIECI NEPTUNA”
  • Dzieci:
    • - Dziewczynki w wieku 3-5 lat (dystans 200 m)
    • - Chłopcy w wieku 3-5 lat (dystans 200 m)
    • - Dziewczynki w wieku 6-8 lat (dystans 400 m)
    • - Chłopcy w wieku 6-8 lat (dystans 400 m)
    • - Dziewczynki w wieku 9-10 lat (dystans 400 m)
    • - Chłopcy w wieku 9-10 lat (dystans 400 m)
    • - Dziewczynki w wieku 11-13 lat (dystans 1 km)
    • - Chłopcy w wieku 11-13 lat (dystans 1 km)
    • - Dziewczynki w wieku 14-15 (dystans 1 km)
    • - Chłopcy w wieku 14-15 (dystans 1 km)

NAGRODY

  • Bieg Główny - 5 km:
    wszyscy uczestnicy otrzymają medal okolicznościowy;
  • Open (kobiety, mężczyźni), kategorie wiekowe (kobiety, mężczyźni), OPEN najszybszy mieszkaniec Trzebieży: miejsca I – III – puchar, nagroda rzeczowa;
  • Marsz rekreacyjny Nordic Walking - 5 km:
    wszyscy uczestnicy otrzymają medal okolicznościowy;
  • organizator przewiduje uhonorowanie trzech pierwszych miejsc wśród kobiet i mężczyzn pucharami za wzięcie udziału w marszu oraz nagrodami rzeczowymi;
  • Biegi dla dzieci i młodzieży:
    • dzieci w poszczególnych kategoriach wiekowych: I-III – puchar, nagroda rzeczowa;
    • każdy uczestnik otrzyma upominek.

SPRAWY FINANSOWE

  • Koszty organizacyjne pokrywa organizator.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • W ramach wpisowego wszyscy dorośli uczestnicy otrzymują medal okolicznościowy, koszulkę, posiłek, wodę.
  • Organizator zapewnia opiekę medyczną.
  • Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, rolkach oraz biegnących z dziećmi, zwierzętami i wózkami dziecięcymi.
  • Ze względów bezpieczeństwa dopuszczalny jest wyłącznie samodzielny start dziecka w biegu tj. bez asysty rodziców/opiekunów.
  • Przetwarzanie i gromadzenie danych osobowych odbywa się w zgodzie z powszechnie obowiązującym prawem, w szczególności z ustawą o ochronie danych osobowych.
  • Zgłoszenie oraz uiszczenie opłaty startowej jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez uczestnika na wykorzystanie podanych danych na potrzeby przesyłania informacji przez organizatora oraz do nieodpłatnego wykorzystania zdjęć i innych materiałów przedstawiających wizerunek uczestników biegu.
  • Zawodnicy muszą zapoznać się z regulaminem, ubezpieczają się we własnym zakresie oraz startują na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyk wynikających z charakteru imprezy w tym zagrożenia wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych
    (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
  • Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
  • Organizator zastrzega sobie wyłączność interpretacji niniejszego regulaminu, a sprawy sporne rozstrzyga organizator zawodów w porozumieniu z sędzią głównym.

 

Kontakt z organizatorem:

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

tel. 91 317 54 79